合同管理方面的法律风险防控

发布日期:2025-02-20 10:31 浏览次数: 字体:[ ]

风险点1:合同主体虚假或信用不良导致的风险

【典型案例】

某小型建筑公司A,急于承接业务以拓展市场,与自称是大型企业B分公司代表的王某签订了一份价值800万元的建筑工程分包合同。王某出示了一份看似正规的B企业分公司营业执照复印件以及一份授权委托书的扫描件,A公司未进一步核实真伪便与其签约。按照合同约定,A公司需先支付100万元的履约保证金到指定账户。然而,款项支付后,工程却迟迟未能开工,A公司多次联系王某无果,后经向B企业核实,发现该授权委托书系伪造,所谓的分公司也并未实际注册运营,A公司这才意识到遭遇了诈骗,100万元的履约保证金打了水漂。

此次事件不仅给A公司造成了巨大的经济损失,还影响了其后续业务的开展,原本计划投入该工程的人力、物力等资源都被迫闲置,同时公司在业内的声誉也受到了一定程度的负面影响。

【防控建议】

1、在签订合同前,务必对对方主体进行全面调查。除了要求提供营业执照、资质证书原件进行核对,还应通过国家企业信用信息公示系统、企查查等专业平台查询企业的真实信息,包括注册地址、法定代表人、经营范围、经营状态、是否存在失信记录等。

2、对于重大合同,可以委托专业的律师事务所或调查机构进行尽职调查,了解对方的财务状况、商业信誉、涉诉情况等,评估其履约能力。

3、如果是与个人签订合同,要核实其身份证信息、联系方式、常住地址等,如有可能,要求其提供担保或抵押物,降低违约风险。

 

风险点2:合同条款不明晰引发的争议风险

【典型案例】

C公司和D公司签订了一份设备租赁合同。合同中仅简单约定了租赁设备的名称、租赁期限为两年,但对于租金的支付方式、设备的维修责任、租赁期满后设备的归属等关键条款约定模糊。在租赁期间,双方就租金支付产生了分歧,C公司认为应按季度支付,D公司坚持半年支付一次;设备出现故障后,双方又互相推诿维修责任;租赁期满后,对于设备归属问题也争执不下。

这些争议严重影响了双方的合作关系,导致业务停滞,双方都耗费了大量的时间和精力在协商和可能的诉讼准备上。由于合同条款不明确,双方都认为自己的理解是正确的,无法达成一致的解决方案。

【防控建议】

1、在起草合同过程中,涉及专业领域的内容,应咨询相关行业专家或专业律师,确保合同条款符合行业惯例和法律规定,避免歧义。

2、在合同签订之前,合同双方应当进行深入、全面的沟通,确保对合同的主要内容、交易目的、特殊要求等方面达成一致理解。对于复杂的交易或合作,应多次沟通,避免因理解偏差导致条款不明晰。

3、合同条款应尽可能详细和明确。对于租金支付,要明确支付周期(例如月、季度、年)、支付日期、支付方式(例如银行转账、支票等)以及逾期支付的违约责任。

4、在合同中应尽量避免使用模糊、不确定的词语或表述,例如“大概”“左右”“尽快”“合理”等。如果必须使用此类词语,应明确其具体的含义或范围。例如,“尽快完成”可以明确为“在[具体时间]内完成”。

 

风险点3:合同履行过程中未进行动态管理导致的风险

【典型案例】

E公司与F公司签订了一份软件开发项目合同,合同总金额为500万元,分阶段付款。E公司按约定支付了第一阶段20%的预付款后,由于内部人员变动和管理疏忽,没有对F公司的开发进度和质量进行有效监控。F公司在开发过程中,遇到技术难题未能及时解决,导致项目严重滞后,并且开发出的软件部分功能不符合合同要求。当E公司发现问题时,已经临近合同约定的交付日期,此时F公司要求增加费用以解决技术问题和完善功能,否则无法按时交付。E公司陷入两难境地,如果不同意增加费用,项目可能失败,前期投入打水漂;如果同意增加费用,又超出了预算,而且可能面临后续的质量风险。

【防控建议】

1、建立完善的合同履行监控机制。对于复杂项目合同,应安排专门的项目管理人员,定期与对方沟通项目进度,要求对方定期提交详细的进度报告,包括已完成的工作内容、遇到的问题、解决方案和预计完成时间等。

2、在合同中明确设定阶段性的验收节点和验收标准,在每个节点对项目成果进行验收,如发现不符合要求的情况,及时要求对方整改,并根据合同约定扣减相应款项或采取其他补救措施,以减少损失。

3、如果发现对方在履行过程中出现可能影响合同履行的问题,例如技术难题、资金困难等,应当及时与对方协商解决方案,必要时可以调整合同条款,例如延长履行期限、增加费用等,但要确保调整是在合理范围内且符合公司利益,并签订书面补充协议。

 

风险点4:合同变更未采用书面形式导致的风险

【典型案例】

G公司和H公司签订了一份长期的货物供应合同,合同约定了货物的价格、数量、交付方式等条款。在合同履行过程中,由于市场原材料价格大幅波动,双方口头协商同意对货物价格进行调整,但未签订书面的变更协议。之后,双方按照新价格履行了几个批次的货物交易。然而,当市场价格再次变化时,G公司否认了之前的价格变更,要求按照原合同价格执行,H公司则认为双方已经达成了新的价格协议,双方产生了严重的分歧。

由于没有书面的变更记录,双方各执一词,纠纷难以解决,最终可能导致诉讼,影响双方的合作关系和商业信誉。

【防控建议】

1、任何合同变更都必须采用书面形式,由双方签字盖章确认。变更协议应详细说明变更的内容、原因、生效时间等信息,确保与原合同具有同等的法律效力。

2、在变更协议中,要明确变更前和变更后的权利义务关系,例如已履行部分如何处理、未履行部分按照新条款还是原条款执行等。

3、如果是通过电子邮件、传真等电子方式进行合同变更沟通,应确保这些电子文件具有法律效力,如符合电子签名法的相关规定,并且在事后及时将电子文件打印并签字盖章存档。

4、企业内部应建立合同变更的审批流程,对于涉及金额较大、对合同主要条款有重大影响的变更,要经过法务、财务等相关部门的共同审核,确保变更的合法性和合理性。

 

风险点5:未妥善处理合同解除问题导致的风险

【典型案例】

H公司与J公司签订了一份租赁合同,租赁期限为五年,用于经营一家餐厅。在租赁第三年时,由于城市规划调整,该地段被列为拆迁范围,租赁合同无法继续履行。H公司认为这属于不可抗力,要求解除合同且不承担违约责任。J公司则认为H公司应赔偿其因提前解除合同造成的装修损失和预期经营收益损失。双方未能协商一致,J公司将H公司告上法庭。

法庭在审理过程中发现,双方在租赁合同中并未对不可抗力导致合同解除的相关责任和赔偿问题作出明确约定,导致纠纷处理难度增大,双方都耗费了大量的时间和金钱在诉讼过程中,同时也影响了各自的商业形象。

【防控建议】

1、在合同中应明确约定合同解除的条件和程序,包括不可抗力、一方违约等情况下的解除条款。对于不可抗力,要详细列举哪些情况属于不可抗力(例如自然灾害、政府行为等),并规定双方在不可抗力事件发生后的通知义务、提供证明的责任以及解除合同后的责任分担方式。

2、如果因一方违约导致合同解除,应明确违约方应承担的赔偿范围,包括直接损失和间接损失(例如预期利润损失、为履行合同投入的成本等),同时要规定赔偿的计算方法和证据要求。

3、在解除合同过程中,双方应保持理性沟通,尽量通过协商解决纠纷,减少诉讼成本。如果协商不成,在诉讼过程中,一定要及时收集和整理相关证据,例如政府拆迁文件、租赁合同履行情况记录、损失的计算依据等,维护自身合法权益。




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